Bedrijfskleding portal voor beheerder én medewerker

Bedrijfskleding portal: minder administratie, meer grip op uitstraling en budget

Medewerkers bestellen zelfstandig binnen jullie afspraken, terwijl jij als beheerder controle houdt over assortiment, rollen en budget. Minder losse mailtjes, minder fouten — en één consistente lijn voor je organisatie.

  • Rol- & bedrijfsselectie: medewerkers zien alleen relevante items
  • Budget/punten per medewerker of bulk (jaar, kwartaal, onboarding)
  • Rapportage & audit voor HR/inkoop (inzicht en verantwoording)

Gemaakt voor organisaties die willen standaardiseren

De portal is jullie centrale “kledingafspraken”-plek: onboarding wordt eenvoudiger, vervanging gaat sneller, en je houdt grip op kosten én uitstraling. Combineer dit met onze afwerking via kleding bedrukken of kleding borduren.

Stop met losse bestellingen en mailwisselingen

Maten, wisselingen, uitzonderingen, budgetvragen… dat kost tijd en veroorzaakt fouten. Met de portal werk je met heldere spelregels.

Centraliseer afspraken, automatiseer het proces

Medewerkers bestellen binnen kaders. Jij stuurt op assortiment, rollen en budget — zonder dagelijkse rompslomp.

Portal modules

Hieronder zie je de “bouwstenen” die we voor jullie inrichten. Je kunt klein starten en later uitbreiden — plan een demo om de logica per rol/bedrijf te bekijken.

Beheer

Medewerkersbeheer

Voeg medewerkers toe, importeer via CSV en beheer rollen zonder gedoe.

  • Handmatig / CSV import
  • Rol toewijzing per persoon
  • Overzicht per bedrijf
Accounts

Accountcontrole

Activeer/deactiveer accounts en stuur resetmails opnieuw – strak en veilig.

  • Activeren / blokkeren
  • Reset mail opnieuw
  • Minder supportvragen
Budget

Budget & punten

Stel budgetten in per medewerker of in bulk, met duidelijke spelregels.

  • Per persoon instellen
  • Bulk acties (periode/jaar)
  • Correcties zonder chaos
Zichtbaarheid

Rol- & bedrijfsselectie

Alleen relevante producten zichtbaar: minder fouten, meer consistentie.

  • Per rol (kantoor/technisch)
  • Per bedrijf/klantomgeving
  • Voorkomt misorders
Audit

Audit trail

Inzicht in wie/wanneer/wat — handig voor verantwoording en procesverbetering.

  • Mutaties vastgelegd
  • Datum/tijd + uitvoerder
  • Transparant beheer
Rapportage

Rapportage & exports

Download statusrapporten of laat updates automatisch mailen naar HR/inkoop.

  • Export op aanvraag
  • Automatische e-mailrapportage
  • Sneller intern afstemmen

Demo aanvragen

In een demo laten we zien hoe rol- en bedrijfsselectie werkt, hoe budgetten worden ingericht en hoe rapportage eruitziet. We houden het praktisch en vertalen dit naar jullie organisatie — zo weet je snel of dit past bij jullie proces.

Wat bespreken we in de demo?

  • Rollen (kantoor/uitvoering) en productzichtbaarheid
  • Budgetten/punten en bulk acties
  • Audit & rapportage voor HR/inkoop
  • Koppeling met bedrukken/borduren in jullie huisstijl
Tip: heb je al een medewerkerslijst (CSV) en rolindeling? Dan kunnen we sneller concreet meekijken.

Plan je demo

Vul het formulier in — dan pakken we je aanvraag snel op en plannen we een demo in.

Informatie Bedrijfsportal
Onderwerp

Zo werkt het

In drie stappen van losse bestellingen naar gecontroleerd beheer dat meegroeit met je organisatie.

1. Afstemmen

We bepalen rollen, assortiment, budgetregels en rapportagebehoefte (HR/inkoop/leidinggevenden).

2. Inrichten

We zetten de portal klaar en testen zichtbaarheid per rol/bedrijf, inclusief budgetten en accounts.

3. Live & bijsturen

Medewerkers bestellen zelfstandig. Jij stuurt bij met bulk acties, exports en audit.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden op de meest voorkomende vragen rondom beheer, zichtbaarheid en budget.

Kunnen we budgetten per medewerker instellen en bijsturen?

Ja. Je kunt punten per medewerker aanpassen of in bulk voor alle medewerkers binnen jouw bedrijf.

Tip: gebruik bulk acties voor jaar-/maandbudgetten en individuele acties voor correcties.
Kunnen we producten per afdeling of functie tonen?

Ja. Producten worden zichtbaar op basis van bedrijf én rol. Medewerkers zien alleen wat voor hen bedoeld is.

Wat als een medewerker geen producten ziet?

Dan is meestal één van deze dingen niet goed ingesteld:

  • De medewerker heeft geen (juiste) bedrijfsvermelding
  • De medewerkerrol is niet correct
  • Het product heeft geen bedrijf- en/of rol-selectie

Omdat zichtbaarheid bewust strak is, voorkom je hiermee foutieve bestellingen.

Kunnen we accounts tijdelijk blokkeren?

Ja. Je kunt medewerkers deactiveren (tijdelijk blokkeren) en later weer activeren. Bij vergeten wachtwoord kun je de reset-mail opnieuw versturen.

Demo inplannen

Wil je zien hoe dit er voor jullie bedrijf uitziet? Vraag een demo aan en we adviseren direct over rollen, assortiment en inrichting.

Bedrijfskleding Portal
Plan een demo.
Demo